Tulostinpalvelimet

Printserver - Liittäminen useita tietokoneita tulostimeesi

Onko sinulla vanha tulostin, joka voidaan liittää vain yhteen tietokoneeseen kerrallaan?

Eso voi nopeasti hidastaa työtä, jos useilla henkilöillä on tarve tulostaa, sillä sinun täytyy todennäköisesti omistaa tietty tietokone, joka toimii koko toimiston tulostimena.

Tulostinpalvelimen avulla sinulla on mahdollisuus liittää useampi kuin yksi tietokone vanhaan tulostimeesi, jotta koko toimistolla on mahdollisuus tulostaa siitä ilman tiedostojen ja datan siirtämistä edestakaisin.

Se voi säästää sinulta paljon aikaa, ja sekä sinä että työntekijäsi voitte saada parempaa työskentelytapaa yrityksessä, sillä teidän ei tarvitse jonottaa vain saadaksenne tulostettua yksinkertainen sivu.

Tulostinpalvelin on pieni laite, jonka voit liittää tulostimeesi, minkä jälkeen voit liittää useita tietokoneita itse tulostinpalvelimelle tai voit liittää sen yrityksen WiFiin.

Se antaa sinulle mahdollisuuden käyttää tulostinta nykyaikaisena tulostimena, jossa on WiFi-signaali, joten sinun ei tarvitse vetää paljon kaapeleita ympäri toimistoa.

Tällä tavalla voit saavuttaa tehokkaamman työpaikan ja säästää työntekijöiltäsi jonottamasta päästäkseen käyttämään tulostinta.

3 Asiaa, joita sinun tulisi miettiä, kun ostat tulostinpalvelimen

Jos haluat mahdollisuuden liittää useita tietokoneita vanhaan tulostimeesi, jotta voit lisätä yrityksesi tehokkuutta, on hyvä idea miettiä muutama asia etukäteen, jotta olet varma löytämäsi oikeasta tulostinpalvelimesta.

Tässä voit löytää muutamia esimerkkejä mietinnöistä, jotka sinun kannattaa tehdä, jotta sinulla on helpompi arvioida, minkä tyyppinen tulostinpalvelin sopii tarpeisiisi.

#1 - Tulostinpalvelimien tyypit

Voit löytää markkinoilta useita erilaisia tulostinpalvelintyyppejä, joten on hyvä idea miettiä, mitä toimintoja niillä pitäisi olla.

Tällä tavalla voit olla varma saavasi oikean mallin, joka vastaa yrityksesi tarpeita.

Ensimmäinen tyyppi, jonka voit löytää, on tavallinen tulostinpalvelin, joka toimii käsittelemällä erilaisia tulostinsignaaleja, joita se voi vastaanottaa liitetyiltä tietokoneilta.

Tyypillisesti tämäntyyppisillä tulostinpalvelimilla on myös useita ylimääräisiä portteja, jotta voit liittää useita tietokoneita samaan aikaan.

Tavallisella tulostinpalvelimella on usein myös ethernet-portti, johon voit liittää sen reitittimeesi.

Liittämällä tulostinpalvelimen reitittimeesi saat mahdollisuuden liittää sen langattomaan verkkoosi reitittimen kautta, joten kaikki laitteet, joissa on WiFi, voivat muodostaa yhteyden tulostimeesi ja tulostaa asiakirjansa.

Huonona puolena tavallisessa tulostinpalvelimessa on, että sinun saattaa olla tarpeen vetää useita kaapeleita eri tietokoneiden välille, jotta varmistat niiden yhteyden, jos sinulla ei ole verkkoa, johon voit liittää tulostimen.

Tulostinpalvelintyypit:

• Tavallinen tulostinpalvelin
• WiFi-tulostinpalvelin

WiFi-tulostinpalvelimen kanssa sinun ei tarvitse liittää sitä suoraan langattomaan verkkoosi, sillä se voi itse yhdistää siihen oman langattoman yhteyden kautta.

Se voi olla etu, erityisesti jos vanha tulostimesi ei ole lähellä reititintä, jolloin sinun muuten olisi pakko vetää pitkä kaapeli päästäksesi verkkoon.

Se antaa työntekijöillesi mahdollisuuden luoda nopeasti yhteyden tulostimeen, joten he eivät joudu odottamaan pitkään jonossa tai siirtämään asiakirjoja tietokoneiden välillä joka kerta, kun heidän tarvitsee tulostaa.

Sen vuoksi sinun voi olla tärkeää miettiä, minkä tyyppistä tulostinpalvelinta haluat, jotta saat sellaisen, joka sopii yrityksesi tarpeisiin ja antaa sinulle mahdollisuuden lisätä tehokkuutta.

#2 - Tulostinpalvelimen porttien määrä

Jos haluat tulostinpalvelimen vanhaan tulostimeesi, sinun kannattaa miettiä, kuinka monta tietokonetta aiot liittää siihen.

Tulostinpalvelimessa on rajoitettu määrä portteja, ja sen mukaan, kuinka monta tietokonetta sinulla on toimistossa tai kotona, sinun tulisi varmistaa, että sinulla on tarpeeksi portteja kaikkien liittämiseen.

Näin voit olla varma, että kaikilla tietokoneillasi on yhteys tulostimeen, eikä sinun tarvitse vaihtaa tietokonetta, jos haluat tulostaa uudelleen.

Porttimäärä ei ole niin tärkeä, jos liität tulostinpalvelimen verkkoosi, koska se vaatii vain yhden portin ja antaa kaikille liitetyille tietokoneille pääsyn tulostimeen.

Siksi kannattaa olla tietoinen siitä, kuinka haluat asentaa tulostinpalvelimen, jotta tiedät, tarvitsetko tulostinpalvelimen, jossa on monta porttia vai ei.

#3 - Tulostinpalvelimen porttityypit

Toinen asia, jota sinun kannattaa miettiä, kun ostat tulostinpalvelinta, on, minkä tyyppisiä portteja sillä on, jotta voit olla varma, että voit liittää sen tulostimeesi.

Valtaosassa nykyaikaisista tulostimista on mahdollisuus käyttää USB-yhteyttä, ja monet tulostinpalvelimet tarjoavat myös tämän mahdollisuuden.

Kuitenkin voi olla myös vanhempia tulostimia, joilla ei ole USB-portteja, ja jotka käyttävät sen sijaan vanhempia RJ45-liittimiä.

Sinun tulisi varmistaa, että tulostinpalvelimessa, jota harkitset, on oikeat liitännät, jotka sopivat tulostimeesi, jotta voit olla varma, että ne sopivat yhteen.

Esimerkkejä porttityypeistä tulostinpalvelimissa:

• RJ45
• USB
• Ethernet-portti

Muuten saatat kohdata tilanteen, jossa tulostinpalvelin ei voi muodostaa yhteyttä tulostimeen.

Onkin tärkeää tutkia sekä tulostimesi liitännät että onko kyseisessä tulostinpalvelimessa, jota haluat ostaa, vastaava liitin.